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カスタマーサクセスから学ぶ働き方改革 デジタル化、まだですか? 2019年 もっとも生産性向上に成功した企業に学ぶ デジタル化による働き方改革事例5選!
2020年 春号
第一特集
カスタマーサクセスから学ぶ働き方改革 デジタル化、まだですか?
2019年 もっとも生産性向上に成功した企業に学ぶ デジタル化による働き方改革事例5選!
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記事トピック
■デジタル化による働き方 改革事例
■残業の多い職場環境を改善したいお客様向け
■残業時間の上限規制対策をしたいお客様向け
■総務の働き方改革を実現したいお客様向け
■月次決算の早期化を実現したいお客様向け
■税理士とのやり取りを改善したいお客様向け
従業員との紙のやりとりがなくなり
総務部門における業務時間の大幅削減と生産性向上を実現
給与明細書の電子化と自動配信で給与計算後の印刷・配付作業が0に
使い方
給与明細書を電子化し、スケジュールによって自動的にメールが配信されるようにした。
効果
毎月2名がかりで3.5時間かかっていた給与明細書の印刷・封入作業が0になっただけでなく、ミスを犯してしまう心配がなくなり、精神的な負担からも解放された。
株式会社アクワイア 管理部経理財務 スーパーバイザー
石井 朋子氏
以前は、給与明細の印刷・封入作業を2人で分担して毎月3.5時間かけて行っていました。月次の繁忙期にとられる3.5時間は貴重だったのでこの時間が0になり、1人は給与明細に従事せずに済むようになったのは非常に助かっています。
年末調整申告のWeb化で総務・従業員双方の負担を軽減
使い方
年末調整申告をWeb化し、従業員による氏名などの基本情報、保険情報などの情報が予め表示されるようにしたことで、従業員による申告情報の入力を最小限にした。
効果
年末調整申告書のチェック作業にかかっていた時間が50時間から25時間と半分になり、主担当者5名で行っていたところ3名で対応できるようになった。
トーテックアメニティ株式会社 経営管理本部 管理部 部長
瓜谷 誠氏
奉行Edge 年末調整申告書クラウドはシステムの指示に従うだけで、迷うことなく年末調整申告書業務を行えるようになっています。控除額の自動計算や前年度の申告情報の自動複写が代表例。年末調整申告のためのシステムは従業員ファーストでいくべき。そうすることで、結果的に従業員からの問い合わせや記入ミスが格段に減らせるんです。
株式会社アクワイア様
トーテックアメニティ株式会社様
従業員との紙のやりとりがなくなり
総務部門における業務時間の大幅削減と生産性向上を実現
給与明細書の電子化と自動配信で給与計算後の印刷・配付作業が0に
使い方
給与明細書を電子化し、スケジュールによって自動的にメールが配信されるようにした。
効果
毎月2名がかりで3.5時間かかっていた給与明細書の印刷・封入作業が0になっただけでなく、ミスを犯してしまう心配がなくなり、精神的な負担からも解放された。
POINT
◎
スケジュールは、給与体系ごとに日付と時間の指定が可能なため、正社員やパート社員で支給日が異なる場合でも配信が可能!
◎
メール配信(PDFファイル配信/テキスト配信)のほかパソコンやスマホなどでのWeb照会が可能なため、従業員が保持している端末や勤務場所によって使い分けられる!
株式会社アクワイア
管理部経理財務 スーパーバイザー
石井 朋子氏
以前は、給与明細の印刷・封入作業を2人で分担して毎月3.5時間かけて行っていました。月次の繁忙期にとられる3.5時間は貴重だったのでこの時間が0になり、1人は給与明細に従事せずに済むようになったのは非常に助かっています。
年末調整申告のWeb化で総務・従業員双方の負担を軽減
使い方
年末調整申告をWeb化し、従業員による氏名などの基本情報、保険情報などの情報が予め表示されるようにしたことで、従業員による申告情報の入力を最小限にした。
効果
年末調整申告書のチェック作業にかかっていた時間が50時間から25時間と半分になり、主担当者5名で行っていたところ3名で対応できるようになった。
POINT
◎
「保険料控除申告書」や「住宅借入金等特別控除申告書」の情報は2年目以降自動複写されるため、従業員が迷うことなく申告でき、担当者への問い合わせも最小限になる!
◎
保険料の控除額は入力時点で正確に自動計算されるため、担当者による検算が不要!
トーテックアメニティ株式会社
経営管理本部 管理部 部長
瓜谷 誠氏
奉行Edge 年末調整申告書クラウドはシステムの指示に従うだけで、迷うことなく年末調整申告書業務を行えるようになっています。控除額の自動計算や前年度の申告情報の自動複写が代表例。年末調整申告のためのシステムは従業員ファーストでいくべき。そうすることで、結果的に従業員からの問い合わせや記入ミスが格段に減らせるんです。
こんな風に症状が改善されました!
〇
給与明細書の電子化と自動メール配信で、給与計算後に行う印刷・配付作業が0になった
〇
年末調整申告のWeb化でチェック作業が2分の1になり、従業員からの問い合わせが減少した
〇
紙のやり取りによって毎月の給与計算、年末調整の時期に発生していた時間が大幅に削減され、他の業務に時間を割ける環境ができた
Company profile
株式会社アクワイア
家庭用ゲームソフトおよびスマートフォンゲームの受託開発を中心に自社開発も手掛けている。強みは“尖った”個性を持つクリエイティブ人材のほか、企画立案から制作、運営まで一貫した制作開発体制。
Company profile
トーテックアメニティ株式会社
製造業、流通業をはじめとした民間企業や自治体など、さまざまな分野における情報システム構築を支援する「ITソリューション事業」のほか、自動車や航空機、FAシステムなど、製造業の技術開発業務を支援する「エンジニアリングサービス事業」を展開。
こんな風に症状が改善されました!
〇
給与明細書の電子化と自動メール配信で、給与計算後に行う印刷・配付作業が0になった
〇
年末調整申告のWeb化でチェック作業が2分の1になり、従業員からの問い合わせが減少した
〇
紙のやり取りによって毎月の給与計算、年末調整の時期に発生していた時間が大幅に削減され、他の業務に時間を割ける環境ができた
Company profile
株式会社アクワイア
家庭用ゲームソフトおよびスマートフォンゲームの受託開発を中心に自社開発も手掛けている。強みは“尖った”個性を持つクリエイティブ人材のほか、企画立案から制作、運営まで一貫した制作開発体制。
Company profile
トーテックアメニティ株式会社
製造業、流通業をはじめとした民間企業や自治体など、さまざまな分野における情報システム構築を支援する「ITソリューション事業」のほか、自動車や航空機、FAシステムなど、製造業の技術開発業務を支援する「エンジニアリングサービス事業」を展開。
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