ASOSのひろば
「ASOSのひろば」では、OBCが運営・管理するパートナー制度に加入するプロフェッショナルが登場!
自慢のサービスを紹介しながら、企業に役立つ様々なトピックスを語っていただきます。
過去会計から未来会計へのシフトを支援
経営計画策定と進捗管理が成長の原動力
私たちは、中小企業に対し、経営に関する支援をワンストップで提供する会計事務所です。特に力を入れているのが、過去会計から未来会計へのシフトのお手伝いです。過去会計とは決算書や確定申告書の作成業務であり、過去の会計処理。一方、未来会計とは経営計画の策定と進捗管理であり、未来の会計処理と言えます。会計事務所という仕事柄、よく「どんな業種が儲かっているか」と聞かれます。コロナ禍で事情が変わった面もありますが、基本的には業種というよりも個々の企業で格差が広がっているというのが私たちの見方です。つまり、同じ業種でも伸びている企業と落ち込む企業が鮮明に分かれているのです。その格差の要因こそが、経営計画と進捗管理の有無です。これは統計にも現れていますが、「行っている」企業こそが浮き、「行っていない」企業が沈んでいるのです。私たちが、顧問先のほぼ全ての中小企業に、経営計画の策定と進捗管理の支援を徹底して行っているのは、こうした事実から重要性を確信しているからなのです。
クラウドサービス「bixid」で経営をサポート
過去の数字を見ることが未来を作る入口となる
その未来会計を行う際に有力なツールが、グループ会社のYKプランニングが開発した「bixid(ビサイド)」です。bixidは、経営者と会計事務所をサポートする経営支援型会計クラウドサービスで、使用している会計ソフトの仕訳データをアップロードするだけで月次決算を簡単に生成。取り込んだ過去の数字から経営計画を作成し、月次の財務状況を会計事務所とクラウド上でモニタリングしながら予実管理も行えます。
経営計画の作り方が分からず、最初の一歩を踏み出せない経営者の方もいるかもしれません。その場合、まず見るべきは過去の数字です。過去の数字を現状と比較することで、改善点や今後どうすべきかが見えてくるのです。bixidであれば、例えば今月の費用が昨対で増加した場合、全仕訳データを取り込んでいるため、「東京への出張回数が増えた」など原因がすぐに判明します。今の時代であれば、「出張をリモートに切り替える」といった選択肢も考え付きます。こうして、即座の経営判断が可能な点もbixidのメリットなのです。
顧問先とオンライン会議システムで面談
bixidを画面共有し、有効な示唆を提供
コロナ禍となり、非対面・非接触が推奨される中、会計事務所の顧問先へのサービスも大きく変化しています。私たちがスタッフと共に勉強しながら、取り入れたのがZoomをはじめとするオンライン会議システムの活用です。顧問先の経営者に提案して同意を得られれば、オンラインで月次決算の報告や今後の打ち手の相談を積極的に行っていったのです。
オンラインでは互いの都合さえ合えば、「では今から30分」とすぐに面談を行えます。リアルでは経営者の自宅に訪問しての面談が多いのですが、そうなると経営者側も私を迎える用意をせねばならず、少なからず負担になります。その点、オンラインであればそうした気遣いも不要であり効率的です。
また、オンラインでもbixidは非常に有効でした。Zoomでbixidを画面共有し、数字を見ながら説明したり、意見を交わすことで、経営判断につながる示唆をタイムリーに提供することが可能になったからです。経営者の方も、私たち会計事務所も、こうした新しいテクノロジーを恐れず、コツコツと取り入れて「味方に付ける」ことが重要でしょう。
勘定奉行クラウドがbixidと連携を開始
新時代のツールで経営者に寄り添う
2020年7月、勘定奉行クラウドとbixidをAPIで連携させる取り組みもスタートしています。この連携によって、勘定奉行クラウドに入力された仕訳データが、自動同期でリアルタイムにbixidに反映されます。bixid側ではAIによって会計データが自動チェックされ、修正されたデータが勘定奉行クラウドに自動同期されるため、顧問業務の生産性が飛躍的に向上します【図1】。加えて、bixid上の経営計画策定や進捗・財務分析もリアルタイムのデータで行うことが可能になり、会計事務所と経営者が話し合いながら、より時宜を得た有効な手を打つことができるようになるのです。
こうした新時代のツールを使いながら、会計事務所は経営に役立ち、経営者に寄り添った存在になっていくことで、その地位の向上を果たすことができるのではないでしょうか。そうすることが、事務所に勤める社員のやりがいにつながり、顧問先からも評価され、ひいては社会のためにもなると考えています。
「ASOSのひろば」では、OBCが運営・管理するパートナー制度に加入するプロフェッショナルが登場!自慢のサービスを紹介しながら、企業に役立つ様々なトピックスを語っていただきます。